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横向联系症状

  一般来说,横向联系存在严重缺陷时会有如下几方面的表现:
  1、 部门间类似或相同的冲突不断发生。没有尽善尽美的组织结构,再加上素质各异的人的因素在其中起作用,不同程度的,摩擦、矛盾和冲突等等不协调的现象总是难免的。问题在于,要善于区别偶然发生与重复出现两种不协调的现象。对于前者,无须重复进行横向联系设计;但是,对于后者,却是必须的。
  2、 高层领导者的协调工作量过大,负担过重。当部门间的横向联系存在障碍时,其协调只能依靠上级解决。如果上级总是应接不暇的处理下级间的纠葛的话,这就说明下级间的横向协调存在严重缺陷。
  3、 经常由太多的人参加太多的会议。大多数会议主要应是解决经营管理中非常规问题和进行信息沟通,日常经营管理不能主要依靠会议,而应通过正常的横向联系去进行。如果企业要经常召集许多专业人员研究解决日常经营管理中的问题,那就应该视为横向联系有问题的一种标志。
  4、 企业存在过多的正式的委员会。成立委员会是为了解决涉及多个部门的综合性管理问题,汇集职权、保证横向协调的一种形式。但是,委员会过多,将消耗各部门主管人员和参谋人员大量时间与精力。委员会过多,是职权划分不合理以及横向联系渠道不同的结果,是组织结构不健康的象征。
  5、 客户和外部有关部门对企业的不满日益增多。从组织设计的角度看,用户和外部有关单位对企业的意见,常常不是单独一个部门所能解决的,既需要统一各部门的认识,也需要各部门的通力合作。因此,如果来自企业外部的不满增多,那就意味着企业内部横向联系不良,各部门缺乏及时、有效的沟通,不能协调一致的采取行动去迅速适应外部环境的要求。

 

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