□ 管理业务标准
管理业务标准是指为企业中重复出现的,常规性的管理业务所规定的工作程序和方法,这些方法和程序一旦制定,就应该固定下来作为管理活动的准则和标准。
管理业务标准的指定可以遵循以下标准:
1,
确定需要制订管理业务标准的管理业务活动,把那些不可能或不需要的管理活动排除出去。
2,
运用图解法,对需要制定管理业务标准的各项管理活动的现状如实的记录下来。记录的方法通常可以运用总体图、管理流程图、岗位工作图、信息传递图等图表。
3, 对描述下来的管理业务流程的合理性进行分析研究。
4,
对经过修改或初步设计的管理业务流程进行试验。这需要制订一个试运转的时间表,在实践中检验新流程的合理性。
5, 正式编制管理业务标准,由相关领导颁布实施。
为了系统、形象的反应管理业务标准,我们一般都采取管理业务流程图来表示,管理业务流程图的绘制一般有以下几种形式:
(1)箭头图。下面是某一企业人事教育部门的人员带培(实习)工作的管理业务流程箭头图。
(2)矩阵框图(表格式)下面是某公司的业务协调工作流程图。
(3)程序图(系统设计图)。这种图形的特点是采用标准的图形和符号以及固定的流向。下面是某公司的安全检查流程图。
前面介绍了三种管理业务标准设计流程图,总的来说,一张比较完整的流程图应包括以下的内容。
1, 程序,即一项管理工作从开始发生到最后结束的固定顺序。
2,
部门或岗位。应明确各个岗位或部门的分工协作的要求以及它们之间的联系。
3,
信息,指采用何种信息载体(申请书、图纸、说明书、明细表、单句凭证、计划文件等)信息的传递路线如何(凭证由谁来填写,一式几份,分发哪些单位等)
4,
文字说明。对于有些在图表上无法表达清楚的问题,应该作简要的文字说明。
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