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管理业务标准

  管理业务标准是指为企业中重复出现的,常规性的管理业务所规定的工作程序和方法,这些方法和程序一旦制定,就应该固定下来作为管理活动的准则和标准。
  管理业务标准的指定可以遵循以下标准:
  1, 确定需要制订管理业务标准的管理业务活动,把那些不可能或不需要的管理活动排除出去。
  2, 运用图解法,对需要制定管理业务标准的各项管理活动的现状如实的记录下来。记录的方法通常可以运用总体图、管理流程图、岗位工作图、信息传递图等图表。
  3, 对描述下来的管理业务流程的合理性进行分析研究。
  4, 对经过修改或初步设计的管理业务流程进行试验。这需要制订一个试运转的时间表,在实践中检验新流程的合理性。
  5, 正式编制管理业务标准,由相关领导颁布实施。
  为了系统、形象的反应管理业务标准,我们一般都采取管理业务流程图来表示,管理业务流程图的绘制一般有以下几种形式:
  (1)箭头图。下面是某一企业人事教育部门的人员带培(实习)工作的管理业务流程箭头图。

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  (2)矩阵框图(表格式)下面是某公司的业务协调工作流程图。

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  (3)程序图(系统设计图)。这种图形的特点是采用标准的图形和符号以及固定的流向。下面是某公司的安全检查流程图。

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  前面介绍了三种管理业务标准设计流程图,总的来说,一张比较完整的流程图应包括以下的内容。
  1, 程序,即一项管理工作从开始发生到最后结束的固定顺序。
  2, 部门或岗位。应明确各个岗位或部门的分工协作的要求以及它们之间的联系。
  3, 信息,指采用何种信息载体(申请书、图纸、说明书、明细表、单句凭证、计划文件等)信息的传递路线如何(凭证由谁来填写,一式几份,分发哪些单位等)
  4, 文字说明。对于有些在图表上无法表达清楚的问题,应该作简要的文字说明。

 

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