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集权化影响因素
对于一个企业,极权程度高一些好,还是低一些好,没有普遍适用的原则,只能根据影响集权与分权程度的客观因素,实事求是地加以确定。
这些客观因素主要有以下几个方面:
1、产品结构及生产技术特点。这是来自企业内部影响集权与分权程度的基本因素。
(1)产品单一的企业,更新换代的速度慢,生产过程连续性强,实行大量生产。由于其生产经营各环节之间的协作和联系十分紧密,客观上要求集中经营、统一管理,企业高层就应集权多些;
(2)跨行业多种经营的企业,产品的生产技术差别大,市场和销售渠道各不相同。在这种情况下,只有加大分权程度,才能使不同产品的 生产单位 能够根据行业特点灵活经营。
2、环境条件及经营战略。环境是从外部影响集权与分权程度的基本因素。由于企业所处的行业、经营资源的供应、面对的市场,使用的技术等等存在差异,其环境有的复杂多变,不确定性程度高;有的则相对较为简单稳定,不确定性程度低。
环境越是不稳定,决策者越是难以获得准确而可靠的经济信息,越难以把握外部环境的变化方向与速度,因而生产经营的风险越大。因此,为了下属能够及时抓住机会,避开风险,促进整个企业的发展,必须加大分权的程度。而那些环境较为简单稳定的企业,则可以提高极权程度。
与环境相连的是企业的经营战略。战略不同,将对企业的集权与分权产生直接影响。例如,
(1)稳定型战略有利于提高集权的程度;
(2)收缩型战略必须加强企业高层的集权,不如此,就无法集中力量、保证重点,难以实现重大的战略调整;
(3)增长型战略要求扩大分权,以便充分发挥下属单位生产经营的主动性与积极性,为企业开拓更多、更大的市场。
3、企业规模与组织形式。企业规模越大,经营管理越复杂,要做的 决策就越多;同时由于管理层次和部门增多,使得横向协调越困难,高层也越不容易及时掌握基层情况。因此,决策权若过于集中,就会延误决策时间,降低决策 效率,还会因情况不明而决策错误。所以,规模大的企业,除了那些由产品结构和生产技术特点所决定的,适合高度集权的企业外,一般都需要不同程度的扩大分权。
企业规模与生产经营的集中与分散直接相关。小企业的经营地域大多是集中的,便于统一指挥、集中管理。大企业尤其是跨地区甚至跨国经营的大公司,尽管 现代交通和通讯十分发达,对远距离下属单位的控制,也不可能象公司附近的单位那样便利。所以,大企业伴随经营地域的分散化,不能不实行较高的分权。
4、企业管理水平与管理者素质。有些企业经过长期发展,形成了一套适合自己情况的管理方式、制度和方法,各方面和各单位的管理水平都较高,这就为增加分权的内容和程度提供了有利条件。反之,由若干企业合并而成的公司,如果他们的管理水平参次不齐,有的部门管理基础较差,为了保证整个企业步调一致、协同动作,就需要加强集权。待情况好转后,再适当分权。
控制技术的先进性是反映企业管理水平高低的一个重要标志。在生产自动化和拥有计算机信息管理系统的条件下,专业管理和作业管理将大大简化,这就为企业高度极权提供了优越的物质技术条件。同一行业、同等规模的企业,如不具备这种条件,就只能适当分权。
企业管理的水平最终取决于管理者的素质。如果企业各级管理人员的素质高,既有经验和能力,又有强烈的责任心和进取心,分权程度就可以加大,假如企业缺乏优秀的管理人才,分权就会受到限制。
综合以上分析可以看出,不同行业和企业的内外部条件不同,集权与分权相结合的情况便应该有所差别;同一企业内部,单位有大有小、情况各异,也应区别对待;而且,同一企业处于不同发展阶段,集权与分权的程度也会随之发生变化,不能因循守旧。
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