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管理层次设计
管理层次设计一般可分为以下四个步骤进行:
一、 按照企业的纵向职能分工,确定基本的管理层次。
(1)实行分散经营、分散管理的企业,总公司与分公司无疑是两个大的管理层次;总公司内部,有由主要领导人组成的战略决策层和由高层职能部门构成的专业管理层;分公司内部一般又分为经营决策层、专业管理层和作业管理层。这样,从总体上讲,共有5个基本的管理层次。如下图 :
(2)在集中经营、集中管理的企业里,有的企业规模较小,技术简单,通常只要设置经营决策层、企业管理层和作业管理层三个层次就可以了,如下图:
二、 按照有效管理幅度推算具体的管理层次。假设某企业共有职工900人,有三个基本管理层次。中高层的管理幅度为5--8人;基层是10--15人。据以推算管理层次的过程如表所示:
由表中可以看出,当推算到第三层时,如果按照较大的幅度,能够有效管理的人数已达960人,该企业现有职工900人,正处在这个范围内,故设三个层次即可。但若按较小的幅度计算,则需四个管理层次。两个计算结果不一致,要通过下一步工作进行选择。
按照管理幅度推算管理层次的过程
三、 按照 提高组织效率的要求,确定具体的管理层次。影响组织效率的因素除了领导者的管理幅度外,还有下属的积极性和完成任务的能力。所以,确定具体的管理层次,应将着两方面结合起来通盘考虑。对于下属来说,高效率的组织应该是:下级有充分而明确的职权,能够参与决策,了解集体的目标;能够提供安全与地位,每个人都有发展的机会;能够依靠小集体的团结与协作,完成所承担的工作任务等等。
四、 按照组织的不同部分的特点,对管理层次做局部的调整。以上所确定的管理层次,是就整个企业而言的。如果企业的个别组织单位有特殊情况,还应对其层次做局部调整,例如,科研和技术开发部门,若层次多、主管人员多,不利于发挥技术人员的创造性,就可以适当的减少层次。有的生产单位技术复杂,生产节奏快,人员素质又低,需要加强控制,在这样的条件下,适当增加层次则是必要的。
根据网上公开资料整理为方便网友阅读而制作
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