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委员会管理制度

  委员会制度是企业会议制度的一个组成部分,它的特别之处在于委员会以处理企业业务以外的特别事项为主,而一般会议主要处理企业的业务问题。另外,参加委员会会议的必须是委员会成员,而他们在业务机构中并不一定担任具体的职务。
  委员会有临时和常设之分。临时委员会是由与某项工作相关的各部门代表临时组成,当这项工作任务完成之后,委员会即行撤消,因此它具有较强的灵活性,适于处理突发性事项或临时性工作。常设委员会适于处理与协调长期性的、重要的工作,常设委员会一般都设有固定的办公机构和专职人员。不论是临时委员会还是常设委员会,其主要功能都是为了加强企业内部的横向联系,促进相互理解和相互协调,同时又是企业高层领导决策的参谋机构。
  企业中设置较多的委员会主要有:经营委员会、执行委员会、合理化建议委员会、TQC委员会、企划委员会、审查委员会、财务委员会、开发委员会、劳动委员会、技术委员会、预算委员会、公害委员会。
  在设立委员会制度时,需要注意以下一些问题:
  首先要对各类委员会的设置作认真的审查,对那些可有可无的委员会予以清理。
  对委员会的目的、审议内容和运营作出明确的规定。特别要注意,一个人尽量不要同时兼任几个委员会的委员,同时委员会会议不能过多。
  强化委员会的运营管理,以提高委员会的运营效率,实现其运营的制度化和组织化。

 

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