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横向联系设计要求
为了是横向联系设计真正达到加强协作、提高企业管理整体功能的目的,必须从企业实际出发,运用科学的组织理论和方法,有步骤、有重点地进行横向联系设计。
1、正确判断企业管理组织的横向联系状况。为了改善企业组织内部的横向联系,先要正确判断横向联系的状况是否良好,是否有必要加以改善,这是企业组织设计所必须搞清楚的前提条件。
这里,要注意防止两种倾向:
(1)只要组织运行发生一点小毛病,就认为横向联系不良,对组织进行重新设计;
(2)反应过于迟钝,不及时的重新考虑和改进原有的横向联系。
因此,搞清楚横向联系的不良症状,作出正确判断,适时地改进组织原有的横向联系,是很必要的。
2、以整体观点为指导,以分工为基础,加强横向联系。加强横向联系必须从整体出发,整体指的是企业的整体效益,以及为此而制定的企业战略任务和经营目标。组织设计,特别是横向联系设计,其目标直接就是企业的任务与目标。
进行横向联系设计时,对待分工引进的种种矛盾,不能简单地采取合并机构的办法,而应在坚持专业化分工的基础上,针对有碍于横向联系正常化的具体原因,采取科学措施加以解决。
横向联系设计要以专业化分工为基础,意味着横向联系设计不能不注意企业现行分工状况如何,即首先要作到分工合理,然后再着手横向联系设计才有意义。从这个角度看,进行横向联系设计时,就不能单纯考虑横向联系方式,也要同时研究横向分工是否科学合理。
3、实行层层协调,减少“矛盾上交”。为了既保证统一指挥,又能让下级及时解决问题,提高管理工作效率,应该由上级授权,允许下级在处理日常业务时,由有关双方直接协调解决。
对企业领导工作来说,通过横向联系设计,实现层层协调,减少矛盾上交,是使领导者从日常事务中解脱出来,集中精力研究解决企业大政方针问题的重要条件;也是保证下级有职有权,充分发挥积极性和主动性,在实践中得到锻炼、增长才干,为企业培养人才的重要途径。
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