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部门职权衔接设计

  企业管理是一个系统,各部门业务活动作为这个系统的组成要素,相互之间总有或多或少的联系,在专业搭接的情况下,与同一项工作有关的各部门,在业务上存在一定的交叉和重叠,这就要求职权设计必须与 此相适应,要使各部门的职权配置能够 促进它们之间的正常联系。因此,对于职权的横向结构,除了进行部门职权分立的设计以外,还要进行部门职权的衔接设计。
  具体的说,部门职权衔接的设计就是以涉及同一层次两个或多个部门的业务活动为对象,根据这些部门在该业务活动中的责任和作用,分别规定他们享有的不同职权。
  对于这项设计工作的理解,要注意把握两个要点:
  1、部门职权衔接设计要以部门职权分立为基础,没有分立,各部门职权都处于模糊状态,也就无所谓衔接。所以,部门职权衔接设计的结果,必须是明确规定同一项业务活动有关的各部门所应享有的不同职权;
  2、部门职权衔接设计的目的,是为了保证涉及多个部门的 业务活动能够顺利进行,其客观依据是有关部门在该项业务活动中的责任与作用。因此,有关部门在整个企业组织中的地位不能左右这项设计工作。也就是说,在整个企业中的地位高、作用大的部门,不一定在各项业务活动中也必须处于同样的地位。

 

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