大自然拓展训练-在线读书-《知识管理系列培训教程》-组织管理

□ 工作负荷分析法

　　效率原则指的是企业组织结构的设置，应该使得为实现企业任务与经营目标而投入的资源--人力、时间与费用保持在最低限度。按照这一原则进行部门结构设计，就要做到以下几点：
　　一、部门结构设计要正确处理部门的个别效率与企业的综合效率之间的关系，使二者统一起来。这就是说，部门结构设计不仅要努力提高每个部门的个别效率，而且要使这种努力有利于整个企业综合效率的提高。
　　二、部门结构设计应在保证实现企业目标的前提下，力求精简机构，压缩人员。现代化大生产及其管理，主要是依靠运用先进的科学技术，依靠合理的分工与协作，各个环节的能力要保持科学的比例关系，所以，不能搞“人海战术”。
　　就组织机构设置而言，机构越庞大，人员越多，组织系统在运行过程中发生故障的机会也就越多。此外，任何组织为了使其运转并保持良好状态，也都要投入一定的力量记性指挥、协调、沟通、控制等。总之，在完成任务目标的前提下，企业组织机构越简单越好，用人越少越好。所谓最佳的组织结构，就是能够达到目标的、最简单的组织结构。
　　为了防止机构臃肿，人浮于事，部门结构设计要在初步设计方案的基础上，对每一个部门的工作负荷进行分析，以便作出必要的调整。调整的原则是：
　　1、凡是工作负荷不足的部门，均应增加适宜的业务工作，或者减少人员，务必使其达到负荷饱满；
　　2、若只做局部调整不可能达到满符合时，在与前面所将的几条原则不发生根本冲突的条件下，符合不足的部门可以合并，而超负荷的部门则可以一分为二；
　　3、人员过多，宁可抽出去组织学习，也不要在科室里凑合。
　　进行工作负荷分析时，要把归属于该部门的所有业务活动摆出来，以“人日”为单位（1人1天工作8小时），计算出客观需要的工作量，并给予一定的宽裕度，如2-5%，然后与该部门能够提供的“人日”相比较，根据差距的大小，按照上述原则对业务活动的组合进行调整。

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