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横向分工法

  横向分工的通常做法是按专业分工,专业分工才能提高效率,但分工过细又会使办事程序复杂化,增加协调工作量,并会造成一些各家都管;但又都不管的“管理空白”,反而降低了效率。因此,分工要适度,不是越细越好。衡量这个度的标准,就是看能否提高管理工作效率。
  使分工做到适度的具体方法主要是:
  1、 按照专业管理职能能够对本专业的工作实行从头到尾的全过程管理的要求(即一贯管理原则),来确定各专业管理职能的业务范围。例如质量管理,必须能够对产品生产全过程,包括产品设计试制、生产制造、辅助生产和使用过程在内,实行有效的监督和控制,才能切实保证和提高产品的质量。如果分工过细,各管一段,质量管理不仅难以取得成效,甚至会形同虚设。其他各专业管理职能的业务工作范围,也应该按照这样的一贯管理原则来确定。
  2、 将专业管理和相关的辅助作业管理双重职能组合在一起。例如,质量管理是面向全厂的,对生产全过程各环节、各单位所有的质量工作,都负有指导、监督和服务的责任,这是它的专业职能 。同时,这个过程又有同质量管理直接相关的一些辅助作业,如计量工具、检测设备的调整和维修,从原材料进厂到成品出厂的质量检验等,需要相当数量的工人和技术人员从事这些辅助作业。为了贯彻质量管理的一贯原则,应把这些辅助作业管理职能,划归到质量管理的专业范围内,即双重职能组合在一起,这样才便于贯彻执行质量管理部门所规定的各种标准和制度,也利于提高效率。
  3、 在专业管理内部,也应按一贯原则的要求来组织分工。仍以质量管理为例,在多品种生产的企业里,如果按产品生产的工艺阶段来分工管质量,就容易形成“铁路警察,各管一段”的局面 ,常常发生质量责任不清、相互推委的现象的、如果改变做法,按产品或产品组分工管质量,负责每种产品质量管理的人员,要从投料开始,一直管到成品出产,以及根据用户反馈信息改进内部工作,即贯彻一贯管理原则,就容易解决上述矛盾。

  总之,对于横向分工,应把专业分工原则和一贯管理原则结合起来,其最大优点是能够简化横向分工,保持管理业务的连续性,精简机构,达到提高效率的目的。

 

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