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职能设计功能

  职能设计在组织设计中起着承上启下的桥梁作用。这里的“上”指的是企业战略任务和目标,“下”指的是企业组织结构的框架,即承当各项管理职能的各个管理层次、部门、职务和岗位。
  职能设计的功能在于:
  1、 对“上”它能把实现企业和目标所必须健全的各项职能特别是关键职能加以明确,通过进一步的职能分解 ,使企业的战略行为 转化和落实到组织的具体业务上来;
  2、 对“下”,它能将这些业务活动科学的加以归类,构成一系列既相互联系又相互区别的职能,从而为组织的框架设计,为管理层次、部门、职务和岗位的设置,提供客观的依据。
  对此,可以从两方面去认识:
  1、 企业战略只有依赖职能设计才能与组织结构产生具体的联系。“战略决定结构”是组织设计必须遵循的一条经济本原则,在组织设计中,人们不可能从企业战略直接推导出具体的组织结构来,二 者之间只有插入职能设计这个环节,才能建立起具体联系。战略是企业的纲领性行动方案,是对企业生产经营长期发展所做的总体规划,其目标、方针、策略等均有很强的综合性,只有将站略目标分解,根据诸个分目标的要求而明确相应的职能,才能知道企业 应该建立怎样的组织结构,以执行这些职能,保证实现企业的站略任务和目标。
  2、 企业组织的框架结构要和职能结构相适应。企业为了向社会提供商品和服务以谋取盈利,并达到一定的发展目标,必须开展许多的业务活动,而这些业务活动一定要有相应的组织单位来承担,只有首先搞清楚企业应该具备那些职能,应该开展那些业务活动,才能进而知道企业需要设置哪些部门。

 

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