。
你必须明确地告诉你的同事,哪些行为需要改变,要尽量客观。说得具体些(你亲自观察到的事情,或者引起你注意的形势)能帮助当事人理解问题所在,并表示你不是在随便下结论。
2、解释你为什么关心这件事
公司精英一般都有一个共性:他们喜欢别人坦率。有时人们需要一面镜子,因为他们不知道别人觉得他们怎么样。要保证会谈结束后,这个人完全知晓在某方面有问题需要解决。
重申一次,记住你要注意的是行为而不是人。像“你说的话经常伤害到别人”这类话比“你太以自我为中心,不体谅别人”要好些。你必须表明,解决这个问题是为了团队的利益,同时也是为了当事人的利益,而不仅仅是为了使之遵守什么规则。你在寻找解决办法而不是在公开制造冲突,如果当事人真正明白你为什么关心这件事,他们会更愿意接受你的建议。
3、倾听当事人对问题行为的解释
如果你不知道为什么这个人这么难对付,你就不可能解决问题。他之所以争强好胜,可能是因为这就是他在和所有人交往中的处事风格,也可能是因为缺乏交流技巧或者其他公司之外的因素。你必须倾听他们的解释以找到答案。
因为在你进行指导的过程中,问题的最终解决依赖于当事人,因此你必须让这个人考虑产生这种行为的原因。有时只需向他提出需要注意的问题,让别人跟他谈,就能让他分析问题并提出弥补建议。
不要把自己耽误在无穷无尽的讨论中。不要理那些想摆弄大道理、辩护、争论或者夸夸其谈的公司精英。问问他是否觉得他的行为需要改变?问问如果他像你所说的那样谈话或者做事,别人会有什么感觉?问问他是否希望别人总是这么看他?
4、让当事人明白这些行为将影响其职业发展
如果把这种状况放在职业发展这个背景下,当事人可能会表现得更积极些。要让这些精英们认识到改变其行为对他们意味着什么——他们会更加得到公司的重视,得到周围人的尊重,甚至可能会影响其客户。
要让他们明白,若不改变其行为,可能会疏远那些需要与之合作的人。如果你跟他们会谈时只是批评,他们可能会勉强认可你的话,但是你不可能让他们的行为有明显或者长期的改变。
5、要求当事人找到解决方法并作出承诺
要想让任何解决方案奏效,必须让当事人明白这是他的问题,而不是你的或者别人的,当事人必须作出解决的承诺。你试图强加给当事人的任何解决方案,很少能让他作出必要承诺。通过征求他的意见,你要把解决问题的责任完全推到当事人身上,让他制定出一些简单和实际的行为目标,循序渐进地予以改正。
6、给予鼓励和支持
你可以同情他或者表示真诚的关心,但最重要的事情是让这个“刺头人才”知道,你关心他的最大利益。如果在讨论一个问题时,你发现一个他没想到的有效解决办法,就推荐给他。有时候,比如对方压力比较大的时候,良好的专业支持也是必要的。你可以通过寻找在哪里可以得到最棒的专业支持来提供帮助,但是一定要主动。
7、就行动计划达成一致,约定时间讨论事情进展如何
你必须经常拜访你的“刺头”同事,确保他们执行行动计划。如果一个精英需要培训或者专业咨询,你要确保他都能得到。如果他需要提高倾听的技巧,确保你能提供必要的一对一培训,让他不断地问问题和学会如何积极倾听,以让别人说出实情。
做到这一步,表明你很
以上文章由大自然活动训练营采编,欢迎您的企业参加
拓展训练。