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左手与右手:公关团队管理之我见

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根据权威调查机构统计,05年公共关系市场年营业额增长达35%以上,在许多行业面临转型、深化的今天,公共关系服务不但呈现全面发展势头,而且已为越来越为更多国内厂商所认同。公关服务与广告、营销不同,它是为企业组织创造最有利运营环境的一门管理艺术。同时,公关服务更是团队紧密结合的事业,如同享用一道法式大餐,既需要右手力道准确的切割,又需要左手娴熟灵巧的取食。

  树立核心价值

  一个公关大项目的运做就是一项系统的综合性工程,从策略、沟通、传播、创意到调研、执行、控制、评估,涉及面很广,不仅要在一定时间内高效地完成大量的工作,更是对一个团队素质的全面考验。因此,领导团队的客户经理在平时就应该有意识地塑造好团队的基本功。通过日常工作的细节,平常的小项目,充分发动所有团队成员共同思考总结,在不断的练兵过程中,完善自身,达成团队的默契配合,以便在具有挑战性的任务来临之时能够完全有信心有把握完成工作,甚至通过以往的经验提前解决中间过程发生的问题。

  但是团队的管理并非轻而易举,团队里的成员往往性格经历各异,团队里有的成员性格温和,善于协调,但是进取心并不是特别强,有的成员主动性强,但是又会倾向于个人英雄主义,合作配合不好。象有的客户经理树立权威,信奉“执行无借口”,并不能有效发挥团队的创造性,挖掘团队潜力,提升团队的整体实力。简单粗暴地下达命令并不能让有主见、能力强的团队成员马上执行。而耐心沟通,将执行的流程意图准确地分析传达给团队成员,则不但能够让他主动积极地去执行,更能够让他认识到自己工作的意义和价值。在此基础之上,以后的工作将更容易推进,因为通过沟通彼此之间已经达成了共识和认同。

  对于一个团队,一个综合能力强的客户经理固然是团队的核心灵魂,但是考量一个客户经理成功与否,更重要的还是要看他给这个团队究竟带来了什么。客户经理的精力和能力毕竟是有限的,因此团队管理的关键不在于树立“人制核心”,而在于树立“价值核心”。从一开始,如果客户经理就已经在团队当中树立了开放、坦诚、平等,合作、负责的法则和氛围,并将这些核心价值渗透到每个成员的思想深处和习惯之中。那么沟通就会更加直接,省去许多浪费在中间环节的精力;成员面对工作的困难和压力也很容易在合作伙伴的帮助下解决;团队成员也会把自己当成一个全局把握者,集中精力,主动思考工作中需要改进的问题;每个具有强烈价值认同和责任感的团队成员有效地合作团结,就会使项目的运转更加高效顺畅。我们的团队就可以骄傲地说:“我们是应用无瑕疵管理的六西格玛团队”!这才是一个客户经理应该为团队树立的真正核心。

  分享经验、不断挑战

  公关行业是考验综合能力,同时也对专业知识和素质要求很高的职业。每个团队的成员必须是其负责业务的专家,只有这样,才能使整个团队为客户提供顾问式的专业服务。而工作中的一些细节则更能体现出专业的水平。就拿最基本的撰写稿件和提供媒体名


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