IT部门作为企业变革中的重要一份子,其团队建设间接影响着企业变革进程,如何选人、育人、留人?IT团队建设如何才能更好的与企业文化相融合?如何既能给IT团队的成员充分的发展前景,又能留下这支优秀的队伍? 这是每位CIO不得不考虑的问题之一,本期《CIO百家讲坛》的嘉宾是北京东方中科集成科技有限公司IT经理金春姬,他将和大家一起探讨IT团队建设之道。
北京东方中科集成科技有限公司IT经理金春姬
以下是本期精彩观点:
在团队建设的问题上,我经常会把企业分成IT企业和非IT企业来讲,我觉得IT企业的员工和非IT企业的员工还是有很大区别的。我所说的IT企业一般指的是开发型的企业,比方说软件开发,项目开发等。它的员工有非常大的一个特点,他对技术要有钻的精神,比如说我会JAVA开发,我就可以谋到一个职位,然后天天就是JAVA开发。但是在非IT企业做企业信息化,就完全不一样,会接触很多系统,可能今天用这种技术,明天可能就用到另外一种技术了。他可能今天要看一看JAVA,明天要看一看数据库,不一定能做到很精,但是每一种技术可能都要知道一点,去做一些系统的维护,维护老系统比开发新系统在日常工作中占的比例会更大。这是我觉得非IT企业员工的一个特点。
对这样的员工,怎么去管理?应该从四个环节去考虑,那就是“选育用留”:
第一,在选团队成员的时候,我觉得要特别重点的去考察他的基础知识,基础要扎实,这样拓展新技术的时候,相对来讲学习能力会比较强,比较容易一点,这是“选”。
第二,“用”,我们在分配任务的时候,尽量根据个人的性格特点,来去看哪些项目适合他,在允许的范围内做一些调整。有些人喜欢你什么东西告诉我,我拿来用,就是写代码很快,但是新技术最好都研究清楚了,告诉我怎么用就可以了。有些人比较喜欢尝试新的,就喜欢研究,但是不一定能够那么坐得住,很长时间坐在那,可能更愿意去看一看新的东西。这些他在任务分配的时候,可以做一些允许范围内的调整,这是在“用”的方面。
第三,“育”在培训方面,一般非IT企业都有自己的主营业务,IT只是说一个辅助的手段,公司培训部门不可能为IT专门设置一些培训项目、培训课程。但是,作为部门经理,你要去充分考虑他们之间新技术的学习,以及内部之间的学习,这里面实际上涉及到几个方面:一个是他们之间互相的交叉学习,因为现在IT人员流动比较大,所以你要防止一些员工可能在很短时间需要离职的状况。这个时候你需要别人马上来接,如果手忙脚乱,交接的时候就会有问题。一般我们会在日常工作中,安排一些交叉学习,互相学,抽一个题目,你来讲一下,你是怎么来处理的,相互之间来进行一些学习,及时将来员工有所流失,也可以先打下一定的基础。他们互相学习,也可以互相借鉴一些学习经验,以及开发项目的一些经验等等,这也是一个很好的互动,这是我们在学习,在“育”上的重点。
第四, 再一个就是“留”,留人实际上留人的手段它是一整套的,我们讲叫激励措施,实际上它不仅仅是一个部门经理一个人能做到的,实际上是上上下下,包括人事部的配合,包括领导的支持,另外它还有一些企业文化在里面。我们在用的时候,我们在留的时候,一般是可比的薪酬,既然讲到可比性,作为经理一定要了解他周围的一些环境,他的朋友大概是什么样的,同学现在在什么地方上班,你可以去看一看他在这些人之间,他的薪酬大概是一个什么水平,如果他真的处于很低的水平,还是在允许范围内做适当的一些调整,这是一方面。
另一方面还有他未来的发展方向,他现在做的工作是不是也是将来他想做的,我们在选的时候就要注意,我们都会问你未来三年或者五年到底想做什么,有的员工可能说我三年以后,我就想只有开个饭馆,自己当个老板,或者说我想和别人合作做一个公司。如果有些员工的理想和现在的工作实在不搭边,确实他对别的方面感兴趣,像这样的员工我们一般就不采用了,因为很难稳定,而且他心思也不会在这,做事的态度也就会不一样。所以这种情况一定要有一些判断。
员工来公司以后我们也会做一些引导,比方说尤其是一些年轻的员工,一般我会给他们一到两年的时间,了解自己真正想做什么,比方说我们以前有一个工程师,他跟我提他想做销售,这样我就和我们的销售部的经理沟通了一下,这样就安排了一个销售带领他去走访客户,做一做销售方面的工作,试去进行了大概一段时间,他觉得做销售也不太适合,后来还回归到技术部来做工程师了。对员工,我们都会给他一些机会,让他去尝试。
还有一方面,就是员工发展空间的问题,有些人可能觉得部门经理就一个,我做三年五年,如果你不走我也当不了部门经理,我也没什么发展空间了,其实这就涉及到一个职业规划的问题,这个要和人力资源部共同来做。比方说像我们对他的专业的技能这一块,也对他做了一些规划,比如说有些人比较适合往技术专家的方向发展,这样的话,从技术专家这条线,也可以拿到比较好的薪酬,不一定非要当经理,不一定非要当什么主管之类的,才能拿到比较好的薪酬,走技术这条道,也可以拿好的薪酬,这个也是帮助他们做职业规划,这个是“留”。
当然公司还有企业文化的融合,在“留上,我们也会跟他们强调,公司给你提供的不是一个点,不单单是薪酬,给你提供的是一个平台,最重要的就是公司的发展和你个人的发展,能不能有发展空间。我们会以这种平台的方式来进行沟通,这是我们在团队当中的“选育用留”四个环节,尽量去保证我们IT团队的稳定。